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法务管理的初步思考!

时间:2020年07月11日    信息来源:互联网   点击:

 从事法务工作,除了思考如何成为一个优秀的法务,对于法律事务如何进行管理,我也是有很多的体悟和思考的。这些思考我觉得有必要进行总结和系统化。所以现在写出来,跟大家探讨,欢迎大家留言讨论。

  1. 法务部的价值创造

  法务在很多公司的领导的眼中是作为成本部门,被认为不直接创造收益。所以摆在法务面前的一个很重要的任务就是需要给公司创造价值,并且证明自己创造了价值

  法务可以从哪几个方面给公司创造价值呢,个人认为有以下的几个方面:

   1.1 帮助企业拓展业务边界

  法务可以研究在法律允许的限度内,哪些业务是可以做并且给公司创造收入和利润的。这个就需要对公司业务所涉及的法律环境进行充分的调研,必要的时候甚至可以通过公司平台的影响力参与政策的制定或者游说。

    1.2 在公司业务经营的过程中控制相关的法律风险

  法务的审查和参与作为公司各个流程中的一个环节,嵌入到公司的各项经营中。除了基本的合同评审流程外,在研发立项、产品设计、对外投融资方面,法务在前期参与,都是可以发挥很多的风险识别和预防的作用的。

  1.3 运用法律手段帮助企业进行合法的竞争

  这个方面包括法务运用法律武器合理维护公司的各项权益,对于竞争对手不遵守竞争秩序的行为进行举报和打击。

  2. 法务部门介入经营的方式

  主要还是通过流程嵌入的方式来参与公司的经营。只有在流程上有法务评审这个环节,业务部门才不可能绕过法务,法务也有机会去参与各项事务,通过我们专业的分析来控制风险。

  3. 法务部的人才管理

  人才管理主要分为招人,用人,留人、团队管理几个方面。

  a.     招人

  我的招人标准是找有培养潜力的人、踏实的人以及有过硬技能的人。

  b.   用人

  多给下属事情做,让下属在事情上锻炼。作为领导也需要及时给予指导,鼓励下属在事情上多思考和总结。

  c.     留人

  要给予下属精神上的奖励,表扬他们在工作上的表现,当然更重要的是物质上的奖励,根据工作能力和表现进行加薪。给一些培训的机会,让下属看到成长。

  d.   团队管理。

  法务负责人要根据公司的业务发展需求来规划法务团队的人数。同时要重视内部团队能力的提升,可以通过内部学和参加培训的方式来进行提升

  4. 法务部对事的管理

  我认为法务对事情的管理的优化方式是要做到模块化,流程化和信息化。

  首先法务常见的工作领域,如合同事务,诉讼和纠纷,公司秘书事务,合规等可以根据工作量和复杂程度进行模块化划分,交给不同的人员来负责。负责人员要相应的做好流程,制度、文档、知识管理方面的工作,争取通过这种方式也实现内部团队的专家化。

  第二则是要积极利用信息化的手段来提高法务交付的效率,比如说建立各种电子流和一些信息系统,对法务处理的信息进行管理,便于跟进和归档。

来源:法务经理人

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